Privacyprotocol

Per 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming van kracht. Deze Europese wet vervangt de Nederlandse Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp). Onder andere verenigingen verwerken persoonsgegevens van leden en vrijwilligers.

Over welke gegevens gaat de AVG?
De AVG ziet toe op de verwerking van alle gegevens die tot een persoon te herleiden zijn (persoonsgegevens). Ons ledenbestand bestaat uit digitale persoonsgegevens en namen en adressen op papier.
Wij zorgen ervoor dat de gegevens alleen worden gebruikt voor het doel waarvoor ze door ons verzameld zijn.

Ons privacybeleid is vastgelegd in ons Privacyprotocol op de site van de buurtvereniging. Jaarlijks wordt de inhoud hiervan afgedrukt in de Buurtkrant.

Leden die zich bij ons hebben aangemeld, kunnen zich ook weer afmelden door een mail te sturen naar buurtvereniginglheelheebroek@gmail.com. Uitschrijven uit digitale buurtmails geschiedt ook op deze wijze.

Website 

Onze website, waarop leden/donateurs persoonsgegevens kunnen achterlaten (dus die met een aanmeldformulier) is in het kader van de AVG voorzien zijn van een SSL Certificaat. Ook geldt hier de verplichte cookiemelding.

In het kader van ons Privacyprotocol zijn (adres)gegevens van de leden opgenomen in een ledenbestand die alléén door de penningmeester wordt beheerd en door de bestuursleden wordt gecontroleerd. De gegevens hierin worden niet gedeeld met derden en niet gebruikt voor commerciële uitingen/toepassingen en geniet afscherming van digitale veiligheden.

De mailbeheerder verzorgt en controleert het mailbestand van de leden. Dit bestand wordt niet gedeeld en geniet afscherming van digitale veiligheden.

Leden stemmen in met bovengenoemd gegevensbeheer bij toetreding tot Buurtvereniging Lhee-Lheebroek. Bij uittreding worden ledengegevens in de bestanden binnen een week gewist.

Leden stemmen bij opgave voor een activiteit in met het maken van foto- en/of beeldmateriaal van de activiteit en haar deelnemers die hierna op de buurtsite kunnen worden geplaatst. Toegang tot dit gedeelte van de buurtsite is alléén toegankelijk voor leden die in het bezit zijn van een gebruikersnaam en wachtwoord die bij toetreding kenbaar is gemaakt.